Manajemen Kata Sandi KeePassXC: Program Optimal yang Direkomendasikan oleh Profesional IT
Ini adalah program manajemen kata sandi yang saya gunakan untuk pekerjaan saya.
Ini adalah program yang sangat bagus bagi saya sehingga saya ingin membagikannya kepada Anda.
Berhenti menyimpan kata sandi kerja Anda di file Excel.
Kata sandi penting harus disimpan dalam file pribadi yang tidak dapat didekripsi oleh siapa pun.
Terutama jika Anda adalah administrator IT, KeePassXC akan sangat berguna.
KeePassXC adalah alat manajemen kata sandi open source terkemuka,
sepenuhnya gratis dan bekerja tanpa batasan pada sistem operasi atau lingkungan mobile apa pun.
Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda hal-hal penting dalam menggunakan KeePassXC.
Pengenalan KeePassXC
KeePassXC adalah program manajemen kata sandi open source gratis.
Semua informasi yang disimpan di KeePassXC disimpan dalam file kdbx terenkripsi dan Anda menetapkan kata sandi master.
Hanya orang yang mengetahui kata sandi master yang dapat membuka file kdbx.
Ini bekerja di Windows, Mac, dan Linux. Dengan menginstal plugin browser web,
nama pengguna dan kata sandi Anda yang ditetapkan untuk alamat situs web tersebut akan diisi secara otomatis saat Anda mengunjungi situs web.
Dengan kata lain, ini menawarkan fungsi yang sama seperti Apple Passwords atau Google Password Manager,
tetapi ini adalah alat manajemen kata sandi yang sepenuhnya Anda kontrol tanpa bergantung pada platform eksternal.
Secara tradisional, banyak orang mencatat kata sandi setiap sistem dalam dokumen seperti Excel saat melakukan tugas administrasi sistem.
Kemudian ada banyak kasus di mana data PC bocor, semua kata sandi sistem kritis terekspos, dan server diretas.
Beberapa orang mungkin mengatakan mereka melindungi file Excel dengan kata sandi, tetapi seperti yang Anda ketahui, kata sandi Excel juga dapat dipecahkan — hanya masalah waktu.
Jika pekerjaan Anda mengharuskan mengelola banyak ID dan kata sandi sistem, KeePassXC adalah program yang optimal.
Mereka yang mencatat kata sandi sistem informasi kritis dalam file Excel atau TXT harus segera beralih ke KeePassXC.
Ada banyak kasus di mana pengguna jahat membocorkan file PC, sehingga mengekspos kata sandi sistem informasi utama.
Anda mungkin bertanya: “Tidakkah saya bisa melindungi file Excel dengan kata sandi?” Tetapi kata sandi Excel dapat dipecahkan.
Jika Anda adalah administrator IT yang mengelola banyak sistem, percayalah pada saya dan coba KeePassXC. Anda tidak akan menyesal.
Keuntungan Utama
Kesederhanaan
Ini sangat sederhana.
Saat mengganti PC, cukup simpan file kdbx Anda yang tersimpan dengan baik ke komputer dan instal ulang KeePassXC.
Muat file kdbx di KeePassXC, masukkan kata sandi master Anda, dan semua kata sandi yang tersimpan akan ada di sana.
Gratis
Saya mencari alternatif untuk 1Password untuk waktu yang lama.
Dan saya menemukan KeePassXC, yang sangat sesuai dengan kebutuhan saya.
Jika biaya bukan masalah dan Anda lebih suka tidak berurusan dengan konfigurasi, cukup gunakan 1Password.
Dukungan Multi-OS
Ini sangat nyaman bagi mereka yang, seperti saya, menggunakan Windows dan Mac.
Instal KeePassXC di Windows dan Mac, bagikan file kdbx, dan Anda dapat mengelola kata sandi secara identik di kedua komputer.
Ini dikembangkan sebagai open source sejak awal untuk mendukung beberapa sistem operasi secara bersamaan.
Anda bahkan dapat menggunakan aplikasi yang kompatibel untuk mengaksesnya dari perangkat mobile.
Kebebasan
Apple Passwords hanya berguna untuk pengguna Apple dengan iPhone atau Mac.
Meskipun Anda dapat menggunakan Google Password Manager di Android dan PC, tidak nyaman mempercayakan informasi penting Anda kepada Google.
Sebaliknya, dengan KeePassXC, Anda secara pribadi menyimpan file kdbx yang paling penting.
Anda tidak perlu khawatir tentang kebijakan Apple atau Google dan dapat mengelolanya dengan bebas di sistem operasi atau perangkat apa pun.
Menginstal KeePassXC
Anda dapat mengunduhnya dari situs web resmi di https://keepassxc.org.
Ini mendukung Windows, macOS, dan Linux, jadi unduh file instalasi yang Anda butuhkan.
Setelah Anda memulai unduhan, notifikasi akan muncul yang menunjukkan bahwa Anda dapat menginstal ekstensi browser.
Ekstensi browser sangat penting. Mari kita selesaikan pengaturan dasar program terlebih dahulu — saya akan menjelaskan ekstensi nanti.
Jalankan file instalasi untuk memulai instalasi. Cukup selesaikan dengan opsi default.
Jika Anda menggunakan PC Windows, Anda mungkin mengalami kesalahan MSVCP140.dll.
Jika ini terjadi, unduh dan instal paket MSVC Redistributable yang ditampilkan di halaman unduhan awal.
Mengatur Kata Sandi Master Anda
Saat Anda meluncurkan KeePassXC untuk pertama kalinya, Anda akan melihat layar seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Anggap database sebagai tempat kata sandi Anda disimpan.
Jika diperlukan (meskipun saya tidak melakukannya), Anda dapat membuat beberapa database untuk mengatur kata sandi Anda ke dalam kategori.
Klik tombol Buat database baru.
Anda dapat memberi nama database sesuka Anda.
Anda dapat menentukan format enkripsi, tetapi menggunakan nilai default sangat dapat diterima. Saya selalu menggunakan nilai default.
Bagian ini sangat penting.
Masukkan kata sandi master Anda.
Anda harus mengingat kata sandi master Anda. Jika Anda lupa, tidak ada cara untuk memulihkannya.
Selanjutnya, tentukan di mana menyimpan file database kata sandi Anda.
Anda dapat memilih nama file apa pun. Karena semua kata sandi Anda disimpan dalam file ini, memindahkannya ke komputer lain mentransfer seluruh riwayat kata sandi Anda secara utuh.
Pengaturan program sekarang selesai.
Masukkan kata sandi master yang baru saja Anda buat untuk mengakses program.
Untuk menambahkan kata sandi situs web, klik tombol + di menu atas.
Masukkan judul, nama pengguna, dan kata sandi. Jika Anda memasukkan URL dengan akurat, nama pengguna dan kata sandi Anda akan diisi secara otomatis saat Anda mengunjungi situs web tersebut.
Mengatur Ekstensi Browser
Mari instal ekstensi browser untuk mengaktifkan pengisian kata sandi otomatis.
Klik Pengaturan di menu atas, lalu klik Integrasi browser di menu kiri untuk membuka layar pengaturan.
Mengklik tautan browser apa pun akan membawa Anda langsung ke halaman instalasi ekstensi browser tersebut.
Inilah yang muncul saat Anda mengklik Google Chrome.
Setelah halaman ekstensi Chrome terbuka, klik “Tambahkan ke Chrome” untuk menginstal ekstensi.
Tepat setelah menginstal ekstensi, itu tidak akan terhubung secara otomatis ke KeePassXC.
Ikon KeePassXC di Chrome akan menampilkan X merah, menunjukkan bahwa koneksi terputus.
Klik ikon KeePassXC. Jika muncul pesan yang mengatakan tidak dapat terhubung, tekan tombol Refresh untuk mencoba menyambung kembali.
Jendela KeePassXC akan aktif dan meminta nama identifikasi. Saya cukup memasukkan nama browser, seperti “Chrome”.
Nama identifikasi tampaknya tidak terlalu penting.
Sekarang Chrome dan KeePassXC berhasil terhubung.
Tombol ekstensi KeePassXC di Chrome akan berubah menjadi hijau.
Sekarang navigasikan ke halaman login situs web.
Anda akan melihat ikon KeePassXC di sisi kanan bidang login.
Klik ikon ini untuk mengisi nama pengguna dan kata sandi Anda secara otomatis.
Untuk situs web yang Anda kunjungi untuk pertama kalinya, prompt akan muncul menanyakan apakah Anda ingin menggunakan pengisian otomatis untuk nama pengguna dan kata sandi Anda.
Saya mencentang Ingat untuk memastikan selalu diisi secara otomatis.
Sekarang untuk fitur keamanan yang penting.
Di pengaturan, Anda akan menemukan opsi Kunci database setelah tidak aktif selama.
Aktifkan opsi ini untuk membuat KeePassXC terkunci secara otomatis.
Bahkan jika Anda menjauh sebentar, orang lain tidak akan dapat mengakses kata sandi Anda.
Ini sangat penting untuk keamanan informasi.
Pengalaman Saya Menggunakan KeePassXC
Saya mencoba menghindari terikat pada platform tertentu kapan pun memungkinkan.
Saya menggunakan Windows dan Mac, dan beralih antara berbagai browser web seperti Chrome, Edge, Firefox, dan Safari.
Menggunakan sistem operasi dan browser yang berbeda membantu saya memahami karakteristik unik setiap sistem.
Dalam pengaturan saya, dapat mengisi kata sandi secara otomatis di semua browser tanpa terkunci di Chrome atau Apple adalah keuntungan besar.
Tidak terikat pada ekosistem perusahaan tertentu lebih penting dari yang Anda pikirkan.
Ini memberi saya kebebasan untuk beralih ke lingkungan apa pun yang saya inginkan, kapan saja.
Selain itu, setiap situs web yang saya kelola memiliki nama pengguna dan kata sandi yang unik, dan mengelola kata sandi kompleks ini dengan hanya satu kata sandi master sangat nyaman.
Jujur, saya dulu menggunakan kembali pola kata sandi serupa di beberapa situs.
Tetapi sekarang saya menggunakan kata sandi yang sepenuhnya berbeda dan kompleks untuk setiap situs.
KeePassXC mengingatnya semua untuk saya.
Harus memasukkan kata sandi master setiap kali saya mengakses mungkin tampak merepotkan pada awalnya, tetapi begitu Anda terbiasa, itu sebenarnya menjadi menenangkan.
Bahkan jika seseorang mengakses komputer saya saat saya pergi, mereka tidak dapat melakukan apa pun tanpa kata sandi master.
Yang terbaik dari semuanya, ini bekerja dengan sempurna bahkan di komputer di lingkungan jaringan tertutup tanpa akses internet!
Ini adalah keuntungan penting bagi administrator IT.
Manajer kata sandi berbasis cloud menjadi tidak berguna di lingkungan terisolasi, tetapi KeePassXC tidak memiliki batasan seperti itu.
Cukup salin satu file dan Anda siap.
Saya telah mencoba berbagai metode manajemen kata sandi selama bertahun-tahun.
Saya telah mengatur kata sandi di Excel, menggunakan layanan berbayar, dan mengandalkan fitur bawaan browser.
Tetapi sekarang saya telah sepenuhnya menetap di KeePassXC.
Ini gratis namun bersaing dengan alat berbayar dalam hal fungsionalitas, dan saya menghargai memiliki kontrol penuh atas data saya.
Ini telah menjadi alat yang sangat berharga bagi saya sehingga saya merekomendasikannya dengan yakin kepada Anda.
Terutama jika Anda mengelola kata sandi untuk banyak sistem di tempat kerja, Anda pasti harus mencobanya.
Anda tidak akan menyesal.
Program Serupa
Ada beberapa program manajemen kata sandi selain KeePassXC.
Alat yang tepat tergantung pada lingkungan dan kebutuhan Anda, jadi ini adalah tinjauan singkat tentang opsi utama.
Solusi Native Platform
Jika Anda menggunakan perangkat Apple, ada Apple Passwords. Jika Anda menggunakan Android dan Chrome, ada Google Password Manager.
Jujur, solusi ini sangat nyaman — tidak memerlukan pengaturan dan mereka menyinkronkan secara otomatis.
Mereka adalah pilihan yang sangat baik untuk sebagian besar pengguna.
Namun, batasan mereka jelas.
Apple Passwords hanya berfungsi dengan baik di dalam ekosistem Apple, dan Google Password Manager terutama dioptimalkan untuk Chrome dan Android.
Ini pasti menyebabkan ketidaknyamanan bagi mereka yang menggunakan beberapa platform.
Dan seperti yang disebutkan sebelumnya, keamanan saat Anda jauh dari perangkat Anda lebih lemah, yang mengkhawatirkan.
Siapa pun dapat mengakses kata sandi Anda selama browser terbuka.
Layanan Cloud Komersial
1Password adalah manajer kata sandi premium yang paling terkenal.
UI-nya elegan, fiturnya lengkap, dan berbagi kata sandi untuk keluarga atau tim bekerja dengan mulus.
Banyak perusahaan menggunakannya dan itu benar-benar layanan yang sangat baik.
Namun, ini berbayar — $ 2,99 per bulan untuk individu dan $ 4,99 untuk keluarga.
Selama beberapa tahun, itu menambah jumlah yang signifikan.
LastPass pernah menjadi layanan yang paling banyak digunakan.
Saya bahkan menggunakannya secara singkat sendiri.
Namun, ia kehilangan kepercayaan setelah pelanggaran keamanan pada tahun 2015, 2021, dan 2022.
Insiden 2022 sangat parah, melibatkan data pengguna yang bocor.
Kemudian banyak pengguna bermigrasi ke layanan lain.
Dashlane adalah layanan premium yang mirip dengan 1Password.
Ini termasuk fitur tambahan seperti VPN dan pemantauan dark web, membuatnya populer di kalangan pengguna yang sadar keamanan.
Namun, ini juga berbayar dan memiliki harga yang sama.
Bitwarden agak unik.
Ini adalah open source sambil menawarkan sinkronisasi cloud.
Sebagian besar fitur tersedia di paket gratis, dan paket premium terjangkau sekitar $ 10 per tahun.
Anda bahkan dapat menjalankan server Anda sendiri, menjadikannya pilihan yang baik untuk perusahaan yang ingin membangun sistem manajemen kata sandi mereka sendiri.
Ini berbagi filosofi yang paling mirip dengan KeePassXC.
Mengapa Memilih KeePassXC
Jadi mengapa Anda harus memilih KeePassXC?
Ini sepenuhnya gratis.
Tidak ada biaya berlangganan, tidak ada batasan fitur.
Anda dapat menggunakan semua fitur secara gratis, selamanya.
Layanan berbayar biayanya sekitar $ 3 per bulan, tetapi selama beberapa tahun, itu menjadi jumlah yang besar.
Anda langsung mengontrol data Anda.
Semua kata sandi Anda hidup dalam satu file kdbx, dan Anda yang memutuskan di mana menyimpannya.
Ini tidak disimpan di server layanan cloud mana pun — itu sepenuhnya di tangan Anda.
Bahkan jika perusahaan bangkrut atau layanan tutup, data Anda tetap aman.
Bekerja sempurna secara offline.
Tidak ada internet? Tidak ada masalah sama sekali.
Ini adalah keuntungan yang menentukan bagi administrator IT yang bekerja di lingkungan jaringan tertutup.
Layanan berbasis cloud menjadi tidak dapat digunakan ketika konektivitas internet turun.
Keamanan fisik yang kuat dengan kata sandi master dan kunci otomatis.
Ini terkunci secara otomatis setiap kali Anda menjauh, memerlukan kata sandi master Anda untuk mengaksesnya lagi.
Pendekatan ini mungkin tampak tidak nyaman, tetapi sebenarnya ini adalah metode keamanan yang paling dapat diandalkan.
Tentu saja, ada kekurangan.
Ini tidak menyinkronkan secara otomatis di semua perangkat seperti layanan cloud.
Anda harus mengelola file secara manual.
Namun, menempatkan file kdbx Anda di Dropbox, Google Drive, atau OneDrive memungkinkan akses dari beberapa perangkat.
Ini tidak otomatis, tetapi juga tidak terlalu tidak nyaman.
Pada akhirnya, pilihan ada di tangan Anda.
Jika kenyamanan adalah prioritas utama Anda, solusi native platform atau layanan cloud berbayar mungkin lebih baik.
Tetapi dengan mempertimbangkan keamanan, kebebasan, dan biaya, KeePassXC adalah pilihan terbaik.
Setelah mencoba berbagai opsi, saya menetap di KeePassXC dan telah puas dengannya sejak itu.
Selesai!